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要像管理金錢(qián)一樣管理自己的時(shí)間

發(fā)布日期：2011-8-2 11:40:00 作者： 來(lái)源：本站

   假設(shè)，在您銀行的賬戶(hù)每天清晨進(jìn)帳86,400元人民幣，這筆錢(qián)任您支配，任您花，只是必須當(dāng)天用完，即使沒(méi)用完，過(guò)了晚間12點(diǎn)也不再屬于您了。無(wú)論是您把當(dāng)天的錢(qián)全部用完，還是分文未動(dòng)，次日清晨，您的銀行賬戶(hù)照常還會(huì)進(jìn)賬86,400元！

   您想每天怎樣使用這筆錢(qián)呢？？

   其實(shí)，這筆錢(qián)就是每天的時(shí)間！86,400秒，一分不多，一分也不少，今天86,400秒過(guò)去了，明天的86,400秒又來(lái)了。人們用心管理自己的金錢(qián)，計(jì)劃每一筆錢(qián)的用途，但對(duì)于一去不復(fù)返的時(shí)間卻沒(méi)有那么在意。

   要像管理金錢(qián)一樣管理自己的時(shí)間！

  “我今天忙的連上廁所的時(shí)間都沒(méi)有”“我真的忙死了，連午飯都誤了點(diǎn)”

   我一直有做不完的工作…各位職場(chǎng)上的朋友們是否經(jīng)常面臨這種問(wèn)題呢？感覺(jué)事情沒(méi)有做完，一天到晚焦頭爛額，效率反而不高？這是由于我們對(duì)自己的時(shí)間規(guī)劃不周到的原因！我們要管理自己的時(shí)間。

   提高時(shí)間管理技能的第一步是學(xué)會(huì)使用備忘錄，備忘錄可以是標(biāo)簽紙，可以是臺(tái)歷備注，記事本等方式，按照自己日常工作中的需要去選擇，使用備忘錄的時(shí)間可以是上班前，工作中，下班后的記錄，可是是前一天未完成的工作，任務(wù)，上級(jí)交代的事情，其他事情等。

   據(jù)統(tǒng)計(jì),在一天的事務(wù)中,重要的事情占20%,次要的事情占80%, 每天工作80%的價(jià)值,往往只體現(xiàn)20%的最重要的工作上.所以我們所花費(fèi)的80%的時(shí)間和付出的努力只獲得20%的成果。         

   所以我們要將自己的工作時(shí)間按照輕重緩急的比例進(jìn)行分配，將80%的時(shí)間和精力用于要事，20%的時(shí)間和精力用于次要的事情，找出時(shí)間浪費(fèi)的原因，比如推延，找資料，缺乏計(jì)劃，突發(fā)事件，溝通問(wèn)題，接電話(huà)...未分清工作主次等因素，制定計(jì)劃，養(yǎng)成快速準(zhǔn)時(shí)的習(xí)慣，利用最佳的工作時(shí)間，固定時(shí)間安排，養(yǎng)成電話(huà)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，行動(dòng)快捷，不用找資料找的焦頭爛額等習(xí)慣。

   遵守時(shí)間管理原則，你將會(huì)更有效地管理自己的工作時(shí)間。不要因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間長(zhǎng)而自豪，要因?yàn)楣ぷ餍矢叨械津湴?，逐漸養(yǎng)成今日事情今日畢的良好工作習(xí)慣。

                                                      東莞市吉安包裝容器有限公司

                                                           高曼雅

                                                       2011-08-02